Indispensables au fonctionnement régalien, les personnels administratifs assurent la validité juridique de la détention et la gestion des ressources de l'administration pénitentiaire. Ils exercent leurs missions en Administration Centrale, en Directions Interrégionales (DISP), en établissements pénitentiaires ou au sein des SPIP.
Leur rôle est stratégique : on distingue trois corps principaux, correspondants aux catégories C, B et A de la fonction publique, répartis dans les services névralgiques de l'institution.
1. Adjoint Administratif (Catégorie C)
L'adjoint administratif assure des missions d'exécution et de gestion courante au cœur des services opérationnels :
Le Greffe & Secrétariat
Greffe : Enregistrement des écrous, vérification des mandats et mise à jour de la situation pénale. Direction : Gestion des agendas, accueil des partenaires et suivi du courrier.
Gestion des Ressources
Ressources Humaines : Saisie des éléments de paie, suivi des congés et des dossiers individuels des agents. Économat : Inventaire des stocks, réception des commandes et préparation des bons de livraison.
Régie (RCN)
Gestion de la Régie des Comptes Nominatifs : suivi de l'argent des détenus, paiements des cantines et des dommages-intérêts aux victimes.
2. Secrétaire Administratif (Catégorie B)
Le secrétaire administratif exerce des fonctions de rédaction et d'encadrement intermédiaire. Il est souvent responsable d'un bureau ou d'un pôle spécialisé.
| Service Principal | Missions et Responsabilités |
|---|---|
| Ressources Humaines (RH) | Validation des paies, gestion des carrières, dossiers de retraite et plannings complexes des personnels en tenue. |
| Économat & Budget | Passation des commandes, suivi des factures fournisseurs, gestion des marchés publics et engagement budgétaire. |
| Chef de bureau Greffe | Expertise juridique sur les procédures judiciaires et interface avec les magistrats, les avocats et les forces de police. |
3. Attaché d'Administration (Catégorie A)
Cadre de conception et de direction, il supervise l'ensemble des pôles administratifs et garantit la légalité des actes de l'établissement.
Un rôle de pilotage stratégique :
- Gestionnaire de structure : Il coordonne les services RH, Finances, Logistique et Greffe sous l'autorité du chef d'établissement.
- Responsable en DISP : Il pilote les ressources humaines et budgétaires à l'échelle régionale (Pôle RH ou Pôle Budget).
- Conseiller juridique : Il assure la sécurité juridique de l'administration et gère les contentieux administratifs.
4. Localisation des Services
- En établissement : Greffe, Régie (RCN), Économat, Ressources Humaines, Secrétariat de direction.
- En DISP ou AC : Services transversaux régionaux ou nationaux (Recrutement, Marchés publics).
- En SPIP : Secrétariat et gestion administrative des mesures en milieu ouvert.
À savoir
Contrairement aux personnels de surveillance, les personnels administratifs ne portent pas l'uniforme. Ils travaillent généralement sur des horaires de bureau, excepté pour le Greffe qui peut être soumis à des permanences judiciaires.
En résumé, les personnels administratifs forment l'ossature de la gestion pénitentiaire, garantissant la continuité et la légalité du service public de la Justice.